Come Aprire un'Impresa di Pulizie

Gestione dei Costi e dei Preventivi

Quando decidi di aprire un’impresa di pulizie, uno dei passaggi cruciali è capire quali sono i costi iniziali necessari e come gestire il budget. Una pianificazione finanziaria accurata ti aiuterà a evitare sorprese e a garantire la sostenibilità della tua attività. Vediamo quali sono le spese principali e come gestirle al meglio.

1. Attrezzature e Prodotti per la Pulizia

Le attrezzature rappresentano uno dei costi iniziali più importanti. Se stai considerando di offrire servizi di pulizia professionale, avrai bisogno di attrezzature di alta qualità per garantire l’efficacia del servizio e la soddisfazione del cliente. Gli elementi principali includono:

Aspirapolvere professionali: Questi strumenti sono essenziali per ogni impresa di pulizie e possono costare dai 500 ai 2.000 euro in base al modello e alla potenza, oppure una monospazzola professionale, o meglio ancora una lavapavimenti professionale (link al sito Esolution )
Prodotti per la pulizia specializzati: Detergenti, disinfettanti e prodotti eco-sostenibili dovrebbero essere inclusi nel tuo budget. Pianifica una spesa iniziale di 300-500 euro per l’acquisto di forniture di base, ma attenzione non scivolare su di un errore che molti commettono acquista solo detergenti professionali (link a Esolution) perché è l’unico modo di risparmiare veramente e l’ unico modo per avere una consulenza con un fornitore qualificato
Attrezzature accessorie: Mop, spazzole, panni in microfibra, guanti e altri piccoli strumenti per la pulizia. Questi possono aggiungere altri 200-400 euro al tuo investimento iniziale. Ma non sono tutte uguali, vanno scelte con cura e per non sbagliare affidati a chi fa questo come mestiere un Fornitore qualificato sul mercato (link A Esolution)

2. Costi Fissi: Affitto, Stipendi e Assicurazioni

Quando si avvia un’impresa di pulizie, ci sono costi fissi che dovrai sostenere mensilmente, indipendentemente dal numero di clienti che servi.

Affitto di un deposito o ufficio: Se hai bisogno di uno spazio per conservare le attrezzature o gestire la parte amministrativa dell’impresa, considera un budget di 300-800 euro al mese per l’affitto di un piccolo deposito o ufficio.
Stipendi del personale: Se hai dipendenti, devi includere nel budget gli stipendi, i contributi previdenziali e le altre spese legate al personale. Per un piccolo team di due o tre persone, pianifica circa 1.500-3.000 euro al mese per i salari iniziali.
Assicurazioni: Avere una copertura assicurativa è essenziale per proteggere la tua impresa da potenziali rischi. Assicurazioni per la responsabilità civile, infortuni sul lavoro e danni alle proprietà dei clienti possono costare tra 500 e 1.000 euro all’anno.

Non dimenticare di fare bene i conti perché solo così potrai capire veramente Quanto guadagna un’ impresa di pulizie (link al video https://youtu.be/U3fp7qDbfUo?si=8Mkjn4AkwhhQyhk1 )

3. Budget per Pubblicità e Marketing

Un altro elemento fondamentale del tuo budget è il marketing, poiché è ciò che ti permetterà di attirare i tuoi primi clienti e far crescere la tua attività.

Sito web e SEO: Avere un sito web professionale e ottimizzato per i motori di ricerca è fondamentale. Considera una spesa iniziale di 1.000-2.500 euro per la creazione del sito e l’ottimizzazione SEO.
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Pubblicità online: Le campagne su Google Ads o sui social media possono essere molto efficaci per acquisire nuovi clienti. Pianifica un investimento di 300-500 euro al mese per le prime campagne pubblicitarie.

Ma ricorda che è possibile fare marketing con pochi euro (link video https://youtu.be/r0ufFgALALU?si=TbHJ2J0l_hrRCB1z ) senza spendere almeno all’ inizio un patrimonio

4. Calcola un Fondo di Emergenza

Uno degli errori più comuni quando si avvia un’impresa è sottovalutare gli imprevisti. È essenziale includere nel tuo piano un fondo di emergenza pari al 10-15% del tuo budget iniziale, per coprire eventuali spese non pianificate come riparazioni o sostituzioni di attrezzature.

E per eventuali danni che l’ assicurazione potrebbe rifiutarsi di pagare perché non riconducibili a te .

5. Software di Gestione e Preventivazione

Oltre ai costi tradizionali, considera l’utilizzo di strumenti digitali per gestire meglio la tua impresa. Un buon software di gestione delle pulizie può aiutarti a monitorare i costi, gestire i preventivi e pianificare gli appuntamenti. Questi strumenti possono avere un costo annuale variabile tra 300 e 1.000 euro.

In merito a questo costo che all’ inizio potrebbe sembrare inutile ti consiglio di affrontarlo perché non riuscirai a farne a meno, all’ inizio parti con delle versioni molto basiche per poi fare degli upgrade se necessari

6. Preventivi Imprese di Pulizie

La difficoltà di creare preventivi perfetti per le imprese di pulizie

Creare un preventivo accurato nel settore delle pulizie è più complicato di quanto sembri. La concorrenza è spietata e la pressione per tenere i prezzi bassi, pur coprendo i costi fissi e variabili, è costante. Senza una valutazione precisa, è facile commettere errori che possono ridurre i margini di profitto o portare a perdite. Noi di Serial Cleaner abbiamo risolto questo problema con strumenti come Cleaning Cost, che facilita la creazione di preventivi dettagliati e senza errori, ottimizzando i risultati.

Inoltre quello che per te potrebbe essere un semplice preventivo noi l’ abbiamo fatto diventare una vera e propria Lettera di Presentazione (link a https://serialcleaner.it/lettera-di-presentazione-per-imprese-di-pulizie/ ) che ha il compito di spiazzare i tuoi clienti e soprattutto i tuo competitor abituati ad inviare un semplice foglio A4 con il prezzo del servizio

Scopri come uscire da questa situazione senza abbassare la tua tariffa grazie a un metodo che ha già portato altre imprese di pulizie come la tua a farsi pagare il 30% in più (anche se ti dicono che non hanno soldi!)